Как оформить накладную СДЭК: пошаговая инструкция

Накладная — это документ, по которому СДЭК принимает и доставляет посылку. Ошибка в ней приводит к задержкам и возвратам. Разберём, как оформить накладную в личном кабинете без ошибок.

Что нужно подготовить перед оформлением

  • точные данные получателя: ФИО или название, телефон, адрес или код ПВЗ;
  • вес и габариты посылки (ДШВ);
  • стоимость вложения для страховки и описи;
  • выбранный тариф доставки.

Как создать накладную пошагово

  1. В разделе «Заказы» нажмите «Создать заказ».
  2. Заполните данные отправителя — обычно подставляются автоматически.
  3. Введите данные получателя и адрес или пункт выдачи.
  4. Укажите вес, габариты и стоимость вложения.
  5. Выберите тариф и способ передачи: курьер или сдача на склад.
  6. Сохраните заказ и распечатайте накладную.

Как выбрать пункт выдачи

Если получатель забирает посылку сам, укажите код ПВЗ. В кабинете доступна карта пунктов — выбирайте ближайший к получателю, чтобы сократить срок и стоимость «последней мили».

Частые ошибки в накладной

Самая частая ошибка — неверный телефон получателя. Без него курьер не сможет согласовать доставку, и посылка зависнет на складе.

Также проверяйте габариты: если фактический размер больше заявленного, тариф пересчитают, и итоговая сумма вырастет.

Выводы

Оформление накладной в кабинете занимает 2–3 минуты. Главное — точные данные получателя, корректные габариты и правильный тариф. Распечатайте накладную и приклейте на посылку до передачи курьеру или сдачи на склад, иначе приёмка задержится.