При наложенном платеже возникает вопрос: кто обязан пробить кассовый чек по 54-ФЗ — магазин или СДЭК. Ошибка грозит штрафами. Разберём общую логику, но окончательно сверяйтесь с бухгалтером.
Почему это важно
По 54-ФЗ кассовый чек обязателен при расчётах с покупателем. При наложенном платеже деньги принимает посредник, поэтому важно понимать, на чьей кассе формируется чек и какие реквизиты в нём указываются.
Что такое чек с признаком агента
Когда оплату от покупателя принимает агент, он может пробить чек с признаком агента. В таком чеке указываются данные и ИНН поставщика товара — то есть ваши, как продавца. Это позволяет «записать» выручку на правильного продавца.
Возможные варианты для магазина
- магазин сам формирует чек на свою кассу при отгрузке;
- чек формирует агент с признаком агента и вашими реквизитами;
- используется облачная касса под вашу схему продаж.
Как не нарушить закон
Это тонкий вопрос: конкретная обязанность зависит от схемы расчётов и условий договора. Уточните у своего бухгалтера и у менеджера СДЭК, кто и как формирует чек именно в вашем случае.
Выводы
При наложенном платеже чек обязателен по 54-ФЗ, а кто его пробивает — зависит от схемы расчётов. Возможен чек с признаком агента, где указываются ваши реквизиты поставщика. Не полагайтесь на общие правила: согласуйте порядок с бухгалтером и менеджером, чтобы избежать штрафов.