Для договорного клиента СДЭК формирует счета, акты и реестры. Без них бухгалтерия не закроет расходы на доставку. Разберём, какие документы и когда приходят и где их найти.
Какие документы выдаёт СДЭК
- счёт на оплату услуг доставки;
- акт оказанных услуг (АОУ);
- реестр отправлений с детализацией по каждому заказу;
- реестр взаиморасчётов по наложенным платежам.
Когда выставляется счёт и акт
Счёт выставляется после даты вручения отправлений — в первый рабочий день периода, следующего за отчётным. Отчётный период может быть месячным или недельным в зависимости от договора. Акт формируется за тот же период.
Где скачать документы
- Откройте раздел «Финансы» в личном кабинете.
- Выберите нужный отчётный период.
- Скачайте счёт, акт и реестр в нужном формате.
Как сверять взаиморасчёты
Реестр отправлений содержит детализацию по каждому заказу: маршрут, вес, тариф и стоимость. Сверяйте его с внутренним учётом, чтобы поймать расхождения по габаритам или пересчёту тарифа.
Электронный документооборот
Документы можно получать через ЭДО — это ускоряет обмен и исключает потерю бумаг. Уточните у менеджера, какие операторы ЭДО поддерживаются для вашего договора.
Выводы
СДЭК выставляет счёт и акт после вручения в первый рабочий день следующего периода, документы доступны в разделе финансов. Сверяйте реестр с внутренним учётом по каждому заказу и подключите ЭДО, чтобы не работать с бумажными копиями.